各学院教务科及各位老师：
为方便任课教师网上录入成绩，提高工作效率，教务处对教务管理系统的成绩录入子系统进行了功能添加，在原有三种录入方式的基础之上，增加导入功能的录入方式，即利用excel表直接导入。具体操作如下：
1、登陆系统
登陆教务管理系统成绩录入界面的操作流程与其他录入方式一样。
2、导入式成绩录入
在成绩录入界面，如图1所示，点击【学生名单下载】，按照下载的excel表格式(如图2所示)填写对应的分项成绩（或者提前按格式做好相应的excel表）。
图1
图2
excel表格准备完毕后，点击【浏览】按钮，选择该文件，再点击【载入】，excel表中的成绩就导入到当前录入界面了，然后可以保存修改。
3、注意事项
（1）请勿修改excel的格式，也不要修改excel表中如“班级名称”、“学号”、“姓名”等所有字段信息。
（2）excel数据导入后，请及时保存，保存后系统在总评成绩中自动转成五级制，之后再点击【提交】即可。
（3）该方式只能导入分项成绩，若仅有期末成绩，则仅在excel表中“期末成绩”列填写成绩即可，保存后系统在总评成绩列中自动合分并转成五级制。
（4）如果因修改原因，第二次（或者多次）载入excel文件，请务必更改文件名，否则会导致文件无法覆盖而出错（系统不支持文件覆盖）。
如有任课教师对成绩录入具体操作流程不熟悉请参见附件1，成绩录入时遇到问题，可随时与教务处联系，电话：8057092，8048592。
附件1、教师网上录入成绩操作流程及注意事项
教务处
2018年4月25日
