为了加强我校标准化考场等教学监控视频资料的管理，明确监控视频资料调阅、拷贝相关流程，特制定本规定。
一、监控范围及调取原则
学校教学视频监控系统可对全校公共教室、本科实验室及部分室内体育教学场地实施24小时监控，最长储存期为20天。在存储有效期内，可为公安部门或学校安全工作处侦破案件提供相关证据材料；同时校内其他单位确因工作需要，也可按流程申请调阅，但原则上不可拷贝。
二、申请调取视频资料流程
1.公安机关受理案件。公安机关凭相关材料，在学校工作人员陪同下到视频监控主控室调阅、拷贝监控视频资料，由我校工作人员做好存档登记工作。
2.安全工作处受理案件。安全工作处工作人员持有《燕山大学教学视频监控资料调取登记表》，到教务处登记存档后，在教务处工作人员陪同下进行视频调阅、拷贝等操作。
3.校内其他单位因工作原因确需调取监控视频资料的，请如实填写《燕山大学教学视频监控资料调取登记表》，由部门负责人签字后，申请人（申请人为学生的，需要由辅导员或负责老师陪同）凭登记表在教务处工作人员陪同下调阅相关视频资料、原则上不可拷贝。
三、视频资料的使用与保密
1.各类调取视频资料均需遵守“最小可用片段”原则，所有视频监控资料（包括但不限于截图、视频片段截取等）均为学校内部资料，未经允许不得外泄。
2.调取部门及申请人必须严格按照批准目的使用视频资料，不得用于其他用途。
四、附则
1.本规定自公布之日起执行。
2.本规定解释权归燕山大学教务处所有。
附件：燕山大学教学视频监控资料调取登记表
